各培养单位：

为保证新生顺利入住，充分利用现有宿舍资源，以学院为单位进行宿舍整合，现就研究生宿舍调整和外宿申请问题相关通知如下：

一、宿舍调整

1、全体在校住宿研究生（2019级、2020级）均可提出宿舍调换申请。

2、申请方式：填写“附件一”申请表，根据表格内容填写上、下联信息，由学生所在培养单位签署意见并加盖公章。

3、申请时间及交表方式：即日起至6月22日，吉首校区各培养单位收集后统一交至研究生院学生管理科包雪岩老师处，张家界校区各培养单位收集后统一交至教科研办李云红老师处。

4、调换宿舍原则：学生自己填写意向宿舍，尽可能保证意向宿舍的全部学生为同一年级、同一培养单位，现住宿舍为一楼、潮湿严重的学生优先调整。

二、校外住宿申请

1、学生个人办理。需要办理校外住宿申请的同学，认真填写“附件二”《吉首大学研究生校外住宿申请表》，签署安全协议书，并请导师签字认可，并于6月28日前上报所在培养单位审批。

2、各培养单位汇总审核。各培养单位于7月1日前，做好“附件三”《吉首大学研究生校外住宿汇总表》汇总，吉首校区纸质材料（需盖学院公章）上交至研究生院学生管理科包雪岩老师处，电子档发至jdyjsc@126.com复核备案，张家界校区纸质材料交至教科研办李云红老师处。

3、学校相关流程办理。由研究生院复核，并统一汇总全校校外住宿申请材料，上报保卫处、宿舍管理中心、财务处备案、审批。

吉首大学研究生院

二〇二一年六月十七日