各学院：

2025年暑期将至，为妥善做好研究生暑期相关工作，保证暑期研究生的安全，确保学校正常秩序和校园稳定，现就做好相关工作具体事宜通知如下。

一、做好暑期安全教育

1. 各学院结合学院实际情况对研究生进行一次全覆盖的安全教育。加强全体研究生安全意识，引导践行“自己是自己的安全第一责任人”理念。

2. 对研究生开展实验室、宿舍安全隐患排查、用电用气安全、防火防盗、防电信网络诈骗、防交通事故、防溺水安全教育、防拥挤踩踏和防食物中毒、自然灾害防范应对等各类安全知识和法律法规宣传教育活动。

二、落实暑期留校相关工作

1. 原校内住宿的研究生申请暑期留校按照“非必要不留校”原则办理。确有学业、学术会议、科研实验、参加学校组织的学科竞赛、文体比赛等需求暑期需要留校住宿的，或其他因特殊原因无法离校返家的，可以向所在学院提出申请。暑期留校住宿研究生在原寝室住宿，后勤管理处对正常供水供电提供保障。

2. 申请审批流程：申请暑期留校的研究生需填写暑期留校申请表及承诺书（附件1），由导师签字同意后报送至所在学院。各学院依据研究生填报的暑期留校申请事由及导师意见进行审核。申请材料由学院保存，学院将同意留校的研究生名单进行汇总（附件2），纸质汇总表（包括电子汇总表）在7月4日下午18：00前由学院主管领导签字并加盖公章后交至研究生院教育管理科备案，同时将电子汇总表发送至jiaoyuguanlike@126.com，逾期不再受理。（张家界校区相关工作由张家界校区办公室卓月明老师统筹安排）。

3. 各学院要加强留校不留宿（校外居住）研究生的情况掌握和安全教育，登记留校不留宿（校外居住）研究生情况汇总表（附件3）。汇总表由学院保存，下学期开学后需上报工作情况。

4. 请各学院于下学期开学后将工作开展情况形成报告（报告参考模板附件4）连同附件3一并上交，具体安排下学期开学后另行通知。

三、工作要求

1. 各学院需高度重视暑假期间研究生安全教育管理工作，成立工作小组。充分考虑影响安全稳定的各种风险和因素，从学院、负责人、导师等多个层面做细做实安全教育，要切实增强责任感使命感，保持高度敏锐性与洞察力。提醒带队参加学校暑期社会实践及“三下乡”的老师要做到全程参与，始终将安全工作放在第一位。

2. 暑期留校按照“谁同意、谁负责”的原则执行。深化暑期研究生留校住宿相关工作措施，细化工作任务，将暑期留校研究生教育管理工作落实落细，要落实专人加强留校研究生的安全教育和管理服务工作，责任到人（负责老师及联系方式随汇总表一同报送）。细节问题抓实、抓细，确保暑期留校研究生的安全，做到零事故。如遇突发状况，要稳妥处置，及时报告。

3. 导师是研究生管理的第一责任人，要切实关心研究生的生活、科研、安全等，暑期要保持与研究生的联系，做好日常提醒和重要节点的督促检查。要重点关注因考试、论文发表、导学矛盾等因素对研究生心理带来的困扰，加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀。

4. 严格落实日查、周查要求。对留校住宿研究生进行日查（日常报告或晚点名），务必提醒留校住宿研究生严格遵守学校各项规章制度，住宿床位严格对应到人，不得外借床位及留宿他人，一经发现从严从重处理。同时需关注研究生的心理健康问题，杜绝隐患。当日未归学生应及时联系弄清去向，及时处理不过夜。每周至少一次下到实验室、寝室检查，主动关心留校研究生的学习生活，倾听他们的实际需求。对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀。对于留校不留宿（校外居住）研究生要根据汇总情况安排专人定期了解情况。以上工作需做好工作台账，学校将不定期抽查。

吉首大学研究生院

2025年6月30日

附件1：2025年暑期留校住宿申请表及承诺书

附件2：2025暑期留校汇总表

附件3：2025暑期留校不留宿（校外居住）研究生情况登记表

附件4：暑期研究生安全教育管理工作情况报告（模板）