为深入推进我校研究生教育管理工作高质量发展，系统总结各学院研究生分会工作成效与经验，提高我校研究生分会工作的时效性，推动工作制度化、规范化、科学化发展。经研究决定，将开展2025年院级研究生分会评优工作。现将相关事宜通知如下：
一、评审目的
评选优秀研究生分会旨在鼓励各学院积极开展研究生工作，培养研究生干部的组织能力和领导能力，展示各学院研究生分会的工作成果，促进研究生分会的发展和建设。
二、评选范围
全校各学院研究生会（工作考核时间跨度为2024年11月至2025年11月）
三、名额分配
优秀研究生分会6个
四、评审内容
1. 《二级研究生会组织改革自评表》及相关佐证材料；
2. 《吉首大学优秀研究生分会附加项考评细则》相关佐证材料。
五、评审程序
1. 学院申报及自评。各学院按照要求整理材料，并填写《吉首大学院级研究生分会评优申请表》（附件1）、《二级研究生会组织改革自评表》（见附件2）进行自评，并按照自评表准备好相关佐证材料。
2. 评审委员会考评。
3. 评审委员会计分。
(1) 基础项：根据《二级研究生会组织改革自评表》（见附件2）对各研究生分会上交材料进行评分，本项分值占40%；
(2) 附加项：根据《吉首大学优秀研究生分会附加项考评细则》（见附件3）对各研究生分会进行加（减）分，本项分值占60%；
两项合计得分作为考核分数。评审委员会对考核分数汇总排序，拟定6个优秀研究生分会名单。
4. 结果报研究生院教育管理科审批，公示无异议后对获奖研究生分会进行表彰，授予证书并发放奖金一千元。
六、其他
1. 原则上各已成立了研究生分会的学院均须接受优秀研究生分会考核，并按要求提交相关材料；若有特殊情况不能参加考核，需经学院同意并上交书面申请。
2. 未按期规范召开学生（研究生）代表大会或全体学生（研究生）大会的组织将取消评选优秀研究生分会资格。
3. 材料上交：12月8日（周一）17：00点前将附件1、附件2、附件3相关纸质版材料装订成册上交至研究生院研究生团委、研究生会办公室（10115），电子版材料发送至邮箱：jiaoyuguanlike@126.com。
4. 本细则最终解释权归研究生院所有。
吉首大学研究生院
2025年12月2日
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