各学院：
为贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，培育研究生宿舍新风貌，积极引导文明行为，提倡安全使用宿舍设施与资源，营造乐学、安全、和谐、文明、舒适的研究生宿舍生活环境，鼓励团队协作与实践创新，增强宿舍成员的团队合作精神和沟通能力，增强学生的归属感和凝聚力，从而全面提升研究生的综合素质，促进其成长为德才兼备的高层次人才，我校决定开展2025年“研究生‘百优宿舍’评选”活动。现就有关事项通知如下。
一、活动主题
百“室”创优，“宿”造精彩
二、组织单位
主办单位：吉首大学研究生院、吉首大学后勤管理处
承办单位：吉首大学校研究生团委、研究生会
三、参评对象
吉首大学全体研究生宿舍
四、活动安排
（一）活动报名
1.报名时间：12月12日12:00以前
各寝室以宿舍为单位积极报名，各学院从中推荐3个“百优宿舍”候选宿舍。
各候选宿舍负责人需加入活动QQ群：698123830。
各学院候选宿舍报名材料需以宿舍为单位进行提交，电子版需以“年级+学院+校区+宿舍楼+房间号”进行打包备注，纸质版由各学院汇总后将候选宿舍的报名材料提交至：
吉首校区：纸质档提交至研究生院10115办公室；电子版发送至1530578345@qq.com
张家界校区：纸质档提交至第一办公楼204办公室；电子版发送至3362015006@qq.com
（注：不同学院或不同年级混寝，协商后选择一个学院、一个年级报名，不可重复报名。）
2.报名所需提交材料:
①《吉首大学研究生百优宿舍报名表》纸质版和电子版（附件1）。
②《吉首大学研究生百优宿舍推荐汇总表》纸质版和电子版（附件2）。
③拍摄3-5张不同角度宿舍电子版高清照片（至少包括一张全体宿舍成员的生活合照）。
④能够支撑“宿舍风采”的纸质材料复印件（材料时间范围为2024年12月1日之后）。
⑤研二以上年级需提交宿舍成员纸质版学习成绩单（需盖章签字）。
（注：各宿舍提交电子版照片时，要以宿舍为单位打包，并备注好宿舍号）
3.报名条件:
①宿舍成员学习成绩优良，科研能力突出，在百优宿舍创建中发挥引领作用。
②宿舍成员积极参加和开展各类有益于身心健康的校园文化活动且成果突出。
③宿舍成员遵守国家法律法规和学校管理制度，无不合格课程成绩、通报批评和纪律处分等问题。
④能积极配合学校和学院的宿舍卫生及安全检查，注意宿舍用电安全。
（二）活动评选
1.评选标准：
本次评选采用线下考察的形式，评分由宿舍常规（A）、宿舍风采（B）、宿舍文化（C）三部分构成，评审分值用“S”表示，总分值计算公式为：S（总成绩）＝A×权重＋B×权重＋C×权重。
评分细则详见附件3。
2.评选时间：12月14日
研究生院评审委员将组织对各学院“百优宿舍”评选材料进行复核，并于12月14日（周日）下午14:30—17:30到各学院所推荐的候选宿舍进行卫生与安全隐患情况等检查，按照评选标准（附件3）进行评分，从高到低进行排名确定“百优宿舍”。评选结果将在研究生院官网公示3个工作日。
五、奖项设置
1.评选名额：
吉首校区37个
张家界校区8个
2.奖励标准：
根据《吉首大学研究生奖助资金管理办法》百优宿舍奖励标准，评选比例不超过全体研究生宿舍的10%，奖励标准为每个宿舍200元。对获得“百优宿舍”称号的宿舍进行通报表彰、颁发荣誉证书和奖金。
六、活动要求
1. 强化认识，明确目标。各学院要充分认识组织开展研究生“百优宿舍”评选活动的重要意义，保质保量地评选出各具特色的优秀宿舍集体。
2. 广泛宣传，深入发动。各学院要通过多种形式、多种渠道进行广泛宣传，充分调动本院学生的积极性，提高活动的参与度和覆盖面，充分发挥优秀宿舍的示范引领作用。
3.认真组织，严格规范。各学院要根据本学院具体情况，遵照评选条件，规范评选程序，细致做好培育和评选推荐工作。
4.确保活动的公平公正公开，杜绝任何形式的作弊行为，一经发现，取消参评资格。
5.注重活动的安全性和实效性，避免影响学生的正常学习和生活秩序。
吉首大学研究生会
2025年12月4日
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