关于2016届毕业研究生文明离校手续办理的通知

各研究生培养单位：

为更好地给毕业生提供简便快捷的离校手续办理服务，推进研究生文明离校工作程序的规范化和信息化，现将我校2016届毕业研究生离校工作安排如下：

一、离校时间安排：

毕业研究生离校工作将于5月25日启动，硕士研究生于6月16日前离校，博士研究生于7月8日前离校。

二、研究生办理离校手续流程：

1、按照具体流程(详见附录一)和相应离校环节办理的提示信息(详见附录二) 办理离校手续。

2、离校系统将于6月5日开通，网站(http://210.43.64.43:7070/lxdxt/）。

3、提前毕业学生在研究生处网站“下载专区”栏内的“研工资料”中下载离校程序单办理离校手续（附录十一）。

三、离校相关事项

1、学校于6月13—6月15日举行吉首大学2016届毕业典礼，各单位要组织落实好参加毕业典礼的学生。

2、各单位要加强安全防范教育，引导学生树立法纪意识、责任意识、大局意识和自我防范意识，确保人身、财产及重要证件等的安全。强化文明纪律教育，开展形式多样的毕业纪念活动，维护离校前毕业班级的正常生活秩序，让毕业生安全离校、高兴离校、文明离校。

3、强化“以学生为本”的服务理念，对办理离校手续遇到困难的学生，各单位要积极配合职能部门耐心做好解释工作。（职能部门联系方式见附录三）。

4、党组织关系转移严格按照《关于认真做好2016届毕业生党员教育管理服务工作的通知》文件执行（见附录四）。

5、个人档案、户籍的迁移及报到证的办理说明见附录五。

6、毕业生宿舍清理的相关事宜以《关于毕业研究生宿舍清理工作的通知》为准（见附录六）。

研究生处

                               2016年5月25日

研究生处办公室2016年5月27日印发