为推动我校研究生工作开展，总结各学院研究生会工作经验，提高我校研究生分会工作的时效性，推动学生工作制度化、规范化、科学化发展。经研究决定，将开展2024年院级研究生分会评优工作，现将相关事宜通知如下：

一、评审目的

评选优秀研究生分会旨在鼓励各学院积极开展研究生工作，培养研究生干部的组织能力和领导能力，展示各学院研究生分会的工作成果，促进研究生分会的发展和建设。

二、评选范围

各学院研究生会（时间跨度为2023年11月至2024年11月）

三、名额

优秀研究生分会6个

四、评审内容

1.《二级研究生会组织改革自评表》及相关佐证材料；

2.《吉首大学优秀研究生分会考评体系》相关佐证材料。

五、评审程序

1.学院申报及自评。各学院按照要求整理材料，并填写《吉首大学院级研究生分会评优申请表》（附件1）、《二级研究生会组织改革自评表》（见附件2）进行自评，并按照自评表准备好相关佐证材料。

2.评审委员会考评。由评审委员会根据各学院领导重视情况及工作完成程度参照《吉首大学优秀研究生分会考评体系》（见附件3）进行考评。

3.由研究生分会派一名代表进行答辩，评审委员评分。根据所交材料总结本年组织建设，活动开展，宣传工作成果，研究生分会派代表进行汇报，可根据基础项、答辩项、加分项进行汇报，PPT需提前30分钟到现场拷贝。

4.评审委员会计分。

（1）基础项：根据《二级研究生会组织改革自评表》（见附件2）对各研究生分会上交材料进行评分，本项分值占30%；

（2）答辩项：评委根据《吉首大学优秀研究生分会评审评分表》（见附件4）答辩表现进行评分，本项分值占30%；

（3）加分项：根据《吉首大学优秀研究生分会加分项考核细则》（见附件3）对各研究生分会上交材料进行加分，本项分值占40%；

三项合计得分作为考核分数。评审委员会对考核分数汇总排序，拟定6个优秀研究生分会名单。

5.结果报研究生院教育管理科审批，公示无异议后对获奖研究生分会进行表彰，授予证书并发放奖金一千元。

六、其他

1.原则上各已成立了研究生分会的学院均须接受优秀研究生分会考核，并按要求提交相关材料；若有特殊情况不能参加考核，需经学院同意并上交书面申请。

2.未规范召开学生（研究生）代表大会或全体学生（研究生）大会的组织将取消评选优秀研究生分会资格。

3.材料上交：12月9日12点前将附件1、附件2、附件3相关纸质版材料装订成册上交至研究生院10115办公室，电子版材料发送至邮箱：jiaoyuguanlike@126.com。

4.答辩时间：拟定于12月11日下午3点。

5.答辩地点：研究生学术沙龙室。

6.本细则最终解释权归研究生院所有。

附件：

附件1：《吉首大学院级研究生分会评优申请表》

附件2：《二级研究生会组织改革自评表》

附件3：《吉首大学优秀研究生分会加分项考核细则》

附件4：《吉首大学优秀研究生分会评审评分表》

吉首大学研究生院

2024年12月3日