为进一步优化学校办学空间与宿舍资源布局，根据学校工作会议部署及后勤管理处相关工作通知，现就2026年研究生宿舍分配及搬迁工作有关事项通知如下：

一、搬迁对象及时间安排

1.搬迁对象：居住在大田湾校区学生宿舍的2025级研究生（涉及学院：法学院、化学化工学院、商学院、生命科学学院、数学与统计学院、文学与新媒体学院、物理与机电工程学院、通信与电子工程学院）。

2.搬迁时间：2026年7月7日至7月13日，完成整体集中搬迁工作。

二、各学院相关工作

1.各学院为本学院研究生搬迁工作的责任主体，需全面负责本院搬迁组织实施、床位细化分配、动员引导及问题处置等全部工作。结合本院实际细化制定专项搬迁实施方案，实行统一部署、集中组织、规范推进。搬迁期间须安排专人现场值守、协调调度，及时排查解决学生搬迁过程中的各类问题，确保搬迁工作安全、有序、高效落地。

2.确认宿舍信息。各学院收到分配的宿舍后（附件4），须立即安排专人到宿舍进行检查，针对发现的问题填报《学生宿舍反馈问题清单》（附件3）并于7月3日下午14：00前将清单电子版报送姚文龙或者向茜老师微信，以便学校及时进行处理。没有问题的须进行“无问题”确认。

3.信息报送。各学院须严格核对研究生住宿信息，落实床位分配，按时保质完成各类表格填报与报送工作：一是根据分配到各学院的床位，完成本院搬迁床位核定与分配工作；二是规范填报《学院学生搬迁后住宿信息汇总表》（附件1），并将电子表格通过微信报送给研究生院教育管理科杨卓老师；三是规范填报《宿舍剩余电量转移登记表》（附件2），于搬迁工作全部完成后2日内，将Excel电子版通过企业微信报送至后勤管理处水电中心张庭玺老师（联系电话：13974320505、6193）。

三、入住退住规范及注意事项

各学院须提前通知全体需搬迁研究生，严格规范完成原宿舍退住、新宿舍入住各项流程，明确工作要求如下：

（一）原宿舍退住要求。搬迁完毕后，须确认个人物品全部搬离原宿舍，彻底清理寝室卫生，关闭宿舍水、电、门窗。各学院统一收集本学院研究生原宿舍空调遥控器、防盗门钥匙，集中由学院交还至原宿舍楼栋门岗值班室，完成退住核验。

（二）新宿舍入住要求。各学院统一对接新宿舍楼栋门卫值班室，凭床位分配清单领取对应宿舍钥匙及空调遥控器，统筹分发至研究生。宿舍所需挂锁、暗锁由各学院统一配备、发放到位。

（三）工作说明。2026级新生宿舍床位分配方案及相关数据将另行通知。搬迁期间，严禁私自拆移原宿舍网络设备并迁移至新宿舍使用。搬迁过程中若遇突发情况、疑难问题，可及时联系宿舍管理科向茜老师协调处置（联系电话：15080889988、65850）。

四、工作要求

（一）提高思想站位，压实工作责任。各学院、各相关工作人员要切实提高思想认识，杜绝松懈麻痹思想，层层压实工作责任，精细做好搬迁动员、组织调度、服务保障、善后处置等全流程工作，确保各项任务规范落地、高效推进。

（二）细化工作举措，筑牢安全防线。各学院进一步细化搬迁工作流程，明确岗位职责、时间节点、转运规范及对接细则，健全完善应急预案与信息上报机制，全方位保障搬迁工作安全平稳开展。

（三）紧盯舆情动态，稳妥引导处置。牢固树立底线思维，建立舆情常态化监测机制，安排专人负责跟进师生舆情动态。主动做好政策解读、答疑解惑工作，及时排查、疏导、化解搬迁期间各类矛盾问题，妥善处置各类舆情风险，全力维护和谐稳定的校园秩序。

（四）强化协同联动，凝聚工作合力。各学院班子成员、辅导员、班级负责人要靠前指挥、下沉一线，全程督办调度搬迁工作，现场协调解决搬迁难点、堵点问题。全体工作人员严格遵守工作纪律，坚决服从学校统一调度，统一行动、协同联动，确保顺利完成本次宿舍分配及搬迁各项工作任务。

（五）坚持以生为本，做实暖心服务。通过主题班会、线下宣讲、通知解读等多渠道开展搬迁动员工作，全面普及搬迁流程、安全规范及注意事项。针对特殊群体，落实“一对一”帮扶机制，协助完成行李搬运、宿舍安置等工作。

附件1：学院学生搬迁后住宿信息汇总表

附件2：宿舍剩余电量转移登记表

附件3：《学生宿舍反馈问题清单》

附件4：宿舍分配表

吉首大学研究生院

2026年7月2日

(一审：杨卓  二审：廖文虎  三审：李建锋）