各学院：

新学期开学后各项工作衔接紧、节奏快，为便于各学院统筹规划近期研究生管理相关工作，提前部署、有序推进各项事务，现将近期重点工作预通知如下，请各学院提前做好准备。

一、奖学金及学生资助相关工作

1.各学院需最终确定上学期已通知修订的奖学金评审细则，根据审计工作要求，各学院奖学金评审细则需作为独立文件制定，细则中须明确公示时长、异议处理方式等内容。

2.请于9月11日前将学院的国家奖学金评审细则、学业奖学金评审细则报送研究生院教育管理科备案，两份细则均须经学院主管领导签字并加盖学院公章。国家奖学金、学业奖学金评审工作启动后，不得对学院确定的评审细则进行临时修改。

3.国家奖学金、学业奖学金名额基数以9月14日各学院学制内在读研究生人数为准进行核算，请各学院于9月14日18:00前完成本院学制内在读研究生人数核准并上报。

4.各学院需全面摸排统计暑期内本院研究生家庭有无受灾情况、有无研究生本人及家庭主要成员罹患重病的情况，符合条件的研究生，开学后可依据《吉首大学研究生奖助学金实施办法（2025年修订）》提出困难补助申请。

5.请各学院统一收集2026年度生源地信用助学贷款回执单（包含2026级新生），并提醒研究生在回执单上明确标注欠费金额（欠费金额计算公式为：学费+住宿费+空调维修费=贷款银行直接划拨至学校账户的金额），剩余贷款金额将由银行划拨至学生贷款办理机构的APP账户。请于9月17日下午18:00前将回执单提交至研究生院教育管理科办公室。

二、学术活动节筹备工作

第十八届研究生学术活动节将于开学后正式启动，正式通知另行下发。正式通知下达前，计划邀请业界精英或国内外知名专家学者来校开展学术讲座、报告等活动的学院，可与研究生院教育管理科联系，就活动安排等相关事宜进行沟通协商，以便统筹安排、做好服务保障。

三、迎新工作

研究生迎新工作定于9月12日开展，本次迎新与本科生迎新同步进行。学校迎新工作具体方案尚未正式下达，请各学院提前谋划，做好迎新场地布置、人员分工、报到流程等相关准备工作，待学校正式通知下发后，严格按照统一部署执行。

四、安全工作

各学院要牢固树立“安全第一、预防为主”的工作理念，在开学初集中开展研究生安全教育与隐患排查工作：

1.加强安全教育。各学院要在开学第一周通过召开主题班会、发布安全提示等形式，面向全体研究生开展一次系统的安全教育，重点涵盖实验室安全、宿舍用电安全、消防安全、交通安全及防范电信网络诈骗等内容，切实增强研究生的安全防范意识和自我保护能力。

2.开展隐患排查。各学院要组织力量对研究生宿舍、实验室、工作室等重点区域开展全面的安全隐患大排查，重点检查违规使用大功率电器、私拉乱接电线、消防通道堵塞、实验室危险化学品管理不规范等问题，对发现的隐患要建立台账、明确责任、限期整改，确保隐患清零。

3.强化值班值守。开学初各学院要严格落实值班制度，学院党政领导、研究生秘书、研究生专干、研究生导师层层压实责任，确保信息畅通，遇突发事件或紧急情况要第一时间按规定程序及时上报并妥善处置，严禁迟报、漏报、瞒报。

五、其他工作

1.已分配床位研究生新生如需退宿，须完整履行退宿相关手续。所有外宿研究生（含新生）均须填写《吉首大学研究生外宿申请表》及签订《吉首大学研究生校外住宿安全协议书》。外宿研究生的申请表及协议书请各学院妥善保管，以备查用。

2.开学后，研究生院将对现有学位服进行全面清理与盘点，可能将学位服配发至各学院，今后由各学院自行负责日常保管与统筹使用。请各学院提前考虑学位服的存放场所，做好学位服登记、保管与维护工作人员的选配，以保障今后学位授予等相关活动的顺利开展。

六、工作要求

1.高度重视，压实责任。各学院要充分认识开学初研究生管理各项工作的重要性和紧迫性，明确专人负责，逐项落实任务，确保各项工作有序推进、按时保质完成。

2.把握节点，按时报送。请各学院严格按照本通知明确的时间节点和具体要求，及时完成各项材料的报送工作。

3.加强沟通，及时反馈。各学院在推进工作过程中如遇问题或特殊情况，请及时与研究生院教育管理科联系沟通。

吉首大学研究生院

2026年9月1日

（一审：杨卓  二审：龙心怡  三审：廖文虎）